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澳门和记娱乐场,菠菜导航网:审计局保密工作制度
发布日期:2013-03-21 09:44
来源:本站
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    为认真履行《审计法》赋予的审计过程中的保密义务,不断规范审计保密行为,防范审计风险,确保国家秘密和审计工作秘密安全,制定本制度。
  一、保密范围
    (一)本局人员知悉的国家机密和本局所有审计事项,包括审计查出的问题、拟处理处罚意见、审计人员知悉的被审计单位的商业秘密和内部资料,均列入保密范围。
    (二)《审计署、国家保密局澳门和记娱乐场,菠菜导航网:审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》中规定的有关国家秘密事项密级划分和定密范围。
  二、保密规定
  本局人员在审计工作中应严格遵守以下保密规定:
    (一)报送审计时,应切实保管好被审计单位报送的所有资料。
    (二)工作中形成的草稿及其他需要销毁的资料,都应及时销毁。
    (三)审计过程中形成的资料应严格按照审计作业流程传递,不得私自外传。严禁在家中、亲朋好友及其他人面前谈论审计有关事项和审计工作中知悉的秘密。
    (四)严格审计信息、稿件审核把关,问题性信息和稿件必须经过逐级审核,由分管局长、局长签发后,严格按照许可的发送渠道和范围外发。
    (五)涉密计算机信息系统联网,不得直接或间接接入互联网及其他公共信息网,必须实行物理隔离。
    (六)涉及国家秘密的信息,不得在与国际互联网络的计算机信息系统中存储、处理、传递;内部信息不得在网上公布;涉及社会安定等敏感信息要从严管理,不能上网。
    (七)上网的保密管理实行“谁上网谁负责”原则。单位用户应当根据国家保密法规,实行上网信息保密审批领导责任制。
    (八)各股室要加强对计算机的使用管理,采取保密技术措施,设定计算机用户密码;重要审计资料应存于U盘和在手提电脑中备份,并妥善保管。
    (九)加强通信保密管理,不得在无保密措施的电话机、传真机、计算机等通信、传递设备上传输涉密信息。
  三、保密文件管理规定
    (一)文件起草。起草涉密的文件、讲话稿时要标明密级。在修改、征求意见、讨论、销毁过程中,都要按秘密文件对待。定稿后,要确定发送范围、阅读极限,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。对绝密级、机密级文件要严格控制发放范围。绝密级文件除特殊情况外,原则上不发到股室,确需发到股室的,要请示局领导或上级主管机关批准,并进行技术处理。
    (二)文件印制。印制涉密文件、讲话稿,一律由局办公室或经保密部门审查批准的定点单位承担,文件、讲话草稿、校样要随时销毁;严格按照领导批准的份数执行、不得擅自多印多留、自行处理其中绝密级文件的印制。指定专人负责,严格限制接触范围,禁止无关人员介入。文件印成后,应立即取走,确需在印刷点存放过夜的,放在安全可靠的文件柜内。存放涉密文件的设施要安全可靠。处理涉密文件的微机和存放涉密文件的软盘,按秘密文件进行管理。硬盘中不得存储涉密文件、密码电报底稿。
    (三)文件收发。涉密文件收发应严格履行登记、签收手续。收取文件必须由专人负责,认真检查密级标志,核对文件份数、目录、编号、加盖收文章。如发现封皮损坏、文件短缺,应追查原因,并向领导报告。凡领导同志亲收件,要送交本人亲自收拆,其它人员不得代拆,不得阅看。本局人员出席有关会议带回的涉密会议文件和材料要送交局办公室登记保管,妥善保管。外单位发来的国民经济统计资料、各种报表等,接收股室要予以登记,妥为保管,防止丢失。收发室收到的各类涉密文件,在按局机关公文处理办法分办传递过程中,要做好保密工作。
    (四)保密文件阅办
  1.保密文件的阅读范围。上级来文,由党组主要负责人或局长批示,保密员按批示送阅。
  2.送阅机要文件,必须做到“双见面”,领导不在,不放文件。不能在无保密保障的场所阅办、送审、存放涉密文件。绝密级文件和密码电报应在办公室阅办,不能带回家中。办理完毕的机要文件要及时清退。
    (五)文件保管。密码电报、绝密文件要与其他秘密文件分开,单独存放管理;秘密文件与一般文件分开,并存放在有保密设施的文件柜内;一般文件的存放要与报纸刊物分开。出差携带秘密文件,要有相应的安全防范措施。绝密级文件、密码电报不得个人携带外出。工作岗位调整的人员,必须办理清退移交手续,由原所在股室负责对其经管的文件、资料进行清理收回。记录秘密事项的笔记本,要与秘密文件同等对待。秘密文电要定期清查,按时清退。通过机要室传递到各股室的机要文电,各股室要严格登记手续,并及时退回机要室,最长不得超过一周。
    (六)文件归档。应立卷归档的文件、资料,各股室要按照档案管理要求,在规定时间内立卷后送交档案室。归档后的文件原则上不借出使用,使用时要登记备案。
    (七)文件销毁。不需归档、无保存价值带有秘密级以上内容的文件、资料和不宜公开的内部文件、资料、材料、书籍等,各股室要认真清理、逐一登记,经股室负责人鉴别并批准签字后,由两人监销,成批文件的销毁。严禁向废品收购人员出售秘密文件、内部资料。
  四、组织领导与要求
    (一)局成立保密工作领导小组,局长为组长,对全局保密工作负总责;副局长和总审计师为副组长,各股室主要负责人为成员,局办公室具体办理全局保密日常工作;各股室主要负责人是本股室保密工作第一责任人,对本股室保密工作负直接领导责任;各股室工作人员对分工范围内的保密工作负直接责任;联合审计时,审计组长为该项目保密工作的第一责任人,切实做到审计业务工作干到哪里,保密工作就管到哪里,实行“一岗双责”制。
    (二)本局人员要牢固树立保密意识,增强“保守机密、慎之又慎”的观念,严格遵守审计职业道德和保密纪律,认真执行保密法规,严防失密、泄密事件发生。
    (三)各股室和审计人员要接受保密管理部门的监督检查。凡因疏忽遗失国家秘密文件、资料或其他原因发生失泄密的,应当迅速查明被泄露的秘密内容、密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度以及事件的主要情节和有关责任者,及时采取补救措施,并报告保密工作主管部门和上级机关。
    (四)违反本办法规定的,将直接责任人和第一责任人纳入年度目标管理绩效考核,同时给予通报批评;发生泄密事件并造成严重影响和重大损失的,依据党纪政纪和《公务员条例》论处;触犯刑律的,按《保密法》和《刑法》论处。
    本制度由局办公室负责解释。

 

                               二○一三年三月六日          



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